一、项目概况

1、后勤维修材料与服务零星采购服务的定制开发、使用及维护，内容包括应后勤维修材料与服务零星采购管理，采购信息发布及确认成交供应商等；

2、后勤出入库管理服务的定制开发、使用及维护，内容包括后勤维修、保洁、绿化、公寓用品等材料及设备的入库、出库和日常管理等。

项目地址：河北工程大学（邯郸市经济技术开发区太极路19号）

二、采购内容

序号	采购内容	数量	单位	备注
1	后勤维修材料与服务零星采购服务的定制开发、运行、存储及维护	1	套	1、开发周期：15日历天，售后（质保）服务期：3年。 2、系统安全可靠，确保所有数据不丢失、不外泄。 3、合同期结束后，可导出合同期内全部的完整数据（Excel表）。
2	后勤出入库管理服务的定制开发、运行、存储及维护	1	套

三、项目预算

玖万元整（人民币），¥ 90000.00 元。 

四、合同期限

自合同签订之日起3年（    年  月  日至    年  月  日）。

五、供应商资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件。

2.具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），开户许可证或基本户银行证明文件。

3.提供2022年度经审计的财务报表。

4.提供依法缴纳社保证明和企业完税证明（近三个月）。

5.违法失信记录信息查询“信用中国”“中国政府采购网”,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单将被拒绝参加本次采购活动，查询时间在竞争性谈判公告发布时间之后。

6.本项目不接受联合体报名，不得以任何形式转包、分包，不得委托第三方。

六、付款方式

 合同签订后按季度支付合同款，每季度末支付合同金额的十二分之一，十二个季度（三年）支付完成全部合同款。

七、项目工期

在签定合同之日起3个工作日内开始针对开发内容做架构搭建及开发工作，整体完工周期为15天。

八、 项目要求

1.后勤维修材料与服务零星采购服务要求

(1)功能模块

(2)服务框架需求

服务要针对甲方的需求定义界面与流程，让功能更加贴切，使用更加简洁；专注于后勤维修材料与服务零星采购服务需求的开发，能最大化的提升在客户在采购及供应商方面的管理能力。

供应商采用微信小程序方式进行操作，后勤采购部门采用PC电脑端进行操作并能使用微信小程序查看。

全方位闭环管理采购部门及供应商，互联互通，实现采购，发货全流程协同管理；更便于帮助后勤采购部门及供应商的对账，提高准确性、提高时效性、促进财务规范化；实现采购流程审批，采购流程化，商品价格透明化；专属流程设计，不参杂其他使用客户的任何设置、单据、报表，提升使用服务的体验感。

(3)采购功能及流程介绍

供应商信息维护：后勤采购负责人可在PC电脑端添加或删除供应商档案；供应商可在微信小程序登录。

采购部门信息维护：后勤采购负责人可在PC电脑端添加或删除采购部门信息，采购部门可在PC电脑端和微信小程序添加或删除商品。

商品信息维护：在PC电脑端和微信小程序的商品信息模块中进行添加或删除；采购单据编号、商品名称、品牌、规格型号、材料分类、商品图片、单位、数量、单价、合计、用途、备注。在PC电脑端和微信小程序添加商品后，商品自动传输到商品档案。

审批上架流程设置：完成线下审批流程后，部门操作员添加商品采购信息，由后勤采购负责人设置采购时间范围，如2023年10月19日09：00-2023年10月19日12：00；设置好时间后，供应商可收到采购信息，如供应商自己未及时查看采购信息，超时后，将看不到此采购信息。（管理员可根据实际情况调整时间缩短或延长）

采购流程及功能：部门操作员在PC电脑端或微信小程序上报商品时，可以选择以前添加过的商品，或单独添加新商品，填报完成后点击采购申请按钮，商品信息传输到后勤采购负责人的待上架商品中，如果有个别特殊商品需要审核，后勤采购负责人需要到待审核列表进行审核（如不通过，需要修改后重新上报审核），后勤采购负责人点击上架按钮，商品提供给供应商报价。

供应商流程及功能：供应商查看到商品后，点击商品填写报价金额，超过报价时限视为放弃。后勤采购负责人根据报价确认价低者为成交供应商（如出现价低相同者需要重新报价），成交信息通知供应商。

数据统计报表：在PC电脑端上显示商品编号、商品名称、商品计量单位、采购数量、采购单价、采购金额、采购时间、采购部门。

供应商采购统计：供应单位编号、供应单位名称、采购数量、采购单价、采购金额、采购时间、采购部门。

采购综合表：商品编号、商品名称、采购单位编号、采购单位名称、采购单价、采购金额、采购时间、采购部门。

后勤维修材料与服务零星采购服务需与后勤出入库管理服务对接，在后勤维修材料与服务零星采购服务中确认成交的订单由后勤采购负责人将材料和设备订单信息上传到后勤出入库管理服务的采购入库单中；生成的采购入库单需要体现的单据表体信息包含：商品编号、商品名称、数量、批次、成交人、未验收状态。

2.后勤出入库管理服务采购要求

(1)功能模块

(2)服务框架需求

服务要针对甲方的需求定义界面与流程，让功能更加贴切，使用更加简洁；专注于后勤出入库管理服务需求的开发，能最大化的提升客户仓库管理能力。

后勤仓库管理部门使用PC电脑端和微信小程序操作。

全方位闭环管理，验收员、库管员、入库员、出库员互联互通，实现验收、入库、出库、日常管理全流程协同管理；更便于帮助验收员、库管员、入库员、出库员的对账，提高准确性、时效性，促进管理规范化；实现出入库流程审批，出入库流程化，库存物品透明化；专属流程设计，不参杂其他使用客户的任何设置、单据、报表，提升使用服务的体验感。

(3)出入库功能及流程介绍

需与后勤维修材料与服务零星采购服务对接，能够接收后勤维修材料与服务零星采购服务生成的采购入库单。需要体现的单据表体信息包含：商品编号、商品名称、数量、成交单价、成交金额、批次、成交人、验收状态（未验收）。

入库管理：需先对商品进行验收，由验收员、入库员进行验收。对验收合格的商品，验收员在程序上点击“确认”，入库员点击“同意”。供应商、验收员、入库员在纸制入库单上签字后拍照上传，纸制入库单归档。验收不合格的商品，供应商须更换为合格商品。

出库管理：收到使用部门申请后，由出库员、库管员进行出库。对出库商品的名称数量规格等进行核对，确认正确后进行出库，出库员在程序上点击“确认”，库管员点击“同意”。使用部门、出库员、库管员在纸制出库单上签字后拍照上传，纸制出库单归档。

日常管理：库管员每周进行一次盘库，统计汇总库存清单，并把库存清单推送给使用部门，供使用部门参考。库存清单打印存档，库存清单上须有库管员姓名。

九、报名时需提供的材料

1.有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件原件及加盖公章的复印件。

注：如已完成“三证合一”登记变更的，须提供由工商部门核发的已加带法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照。

2.加盖公章的法定代表人身份证明书，身份证原件及加盖公章的复印件。加盖公章的法定代表人授权委托书，被授权人身份证原件及加盖委托单位公章的复印件。

3.企业法人或授权委托人手机号码（竞争性谈判联系电话）。

十、报名时间及要求

2024年1月16日- 1月19日，1月22日。每天8:30-12:00、13:30-17:00。

报名企业将竞争性谈判所需提供的原始材料及复印件交指定联系人，逾期不再受理。

十一、谈判时间、方式及要求

电话通知竞争性谈判时间，采取现场二次报价的方式，报价最低者为确定的成交企业。

竞争性谈判时须提供报名材料原件。

十二、联系方式

联系人：吕老师    联系电话：0310-3969766